용산구의회는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
용산구의회는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
제1조 개인정보의 처리목적
① 용산구의회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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1. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 용산구의회가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
| 순번 | 개인정보파일의 명칭 | 운영근거 / 처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 참여마당-의회에바란다 | 공공기록물 관리에 관한 법령 및 민원처리에 관한 법령 | 필수항목 : 성명 | 3년 (게시글 10년) |
| 2 | 참여마당-방청안내-방청후기 | 공공기록물 관리에 관한 법령 및 민원처리에 관한 법령 | 필수항목 : 성명 | 3년 (게시글 10년) |
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
- ① 용산구의회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 용산구의회의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 1. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 5년
- 2. 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」시행령 제29조에 따른 본인확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 1년
제3조 개인정보의 제3자 제공
- ① 용산구의회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 용산구의회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- - 개인정보를 제공받는 자 : NICE 평가정보(주)
- - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 실명인증
- - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 성별, 생년월일, 내/외국인, 휴대폰번호, 이동통신사
- - 제공받는 자의 보유·이용기간 : 이용자의 정보 폐기 요청시까지, 정보 폐기 후 폐기에 관한 기록을 1년간 보관
제4조 개인정보처리의 위탁
① 용산구의회는 원활한 홈페이지 운영 및 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 위탁하고 있습니다.
<용산구의회 홈페이지 운영>
- - 위탁받는 자 (수탁자) : (주)제윤
- - 주소 : 대구광역시 달서구 호산동 711 대구융합R&D센터 1035호
- - 전화번호 : 053)959-0295
- - 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 H/W 및 S/W 유지보수
- ② 용산구의회는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
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① 정보주체는 용산구의회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 용산구의회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 용산구의회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 용산구의회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 용산구의회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제6조 처리하는 개인정보 항목
용산구의회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 1. 민원사무 처리
- · 필수항목 : 성명, 전화번호, 비밀번호
- · 선택항목 : 없음
- 2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- · IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제7조 개인정보의 파기
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① 용산구의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 “공공기관기록물관리법”에 의거 해당 개인정보를 파기합니다.
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1. 파기방법
용산구의회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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제8조 개인정보의 안전성 확보조치
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① 용산구의회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 관리적, 기술적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조 개인정보 보호책임자
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① 용산구의회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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▶ 개인정보 보호책임자
- 성명 : 김은옥
- 직책 : 용산구의회 사무국장
- 연락처 : 2199-8762
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▶ 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 의회사무국 홍보팀
- 담당자 : 신성철
- 연락처 : 전화 2199-8804, 이메일 dorery@yongsan.go.kr
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- ② 정보주체께서는 용산구의회의 홈페이지를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 용산구의회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 용산구의회와는 별개의 기관으로서, 용산구의회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
- 1. 개인분쟁조정위원회 : 국번없이 118번 (privacy.kisa.or.kr)
- 2. 개인정보침해신고센터 : 국번없이 118번 (privacy.kisa.or.kr )
- 3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 (www.spo.go.kr )
- 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330 (www.netan.go.kr )
제11조 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
제12조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치 운영)
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